Ab dem 01.01.2025 tritt die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) in Kraft. Die Regelung betrifft den B2B-Bereich und schließt somit auch Network-Marketer ein. Hier erfahren Sie, was Sie wissen und vorbereiten müssen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine maschinenlesbare Rechnung im XML-Format oder im ZugFeRD-Format (Kombination aus XML und PDF). Diese ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung und ersetzt herkömmliche Formate wie Word oder PDF.

Wichtige Fakten zur E-Rechnung

• Empfangspflicht ab 2025: Unternehmen müssen ab dem 01.01.2025 in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, speichern und lesen zu können.
• Versandpflicht ab 2027: Ab 2027 müssen Unternehmen auch E-Rechnungen erstellen und versenden können. Für kleinere Unternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro gilt eine Übergangsfrist bis 2028.
• Gültigkeit: Eine E-Rechnung gilt als zugegangen, auch wenn sie nicht gelesen werden kann. Unternehmen tragen die Verantwortung, Rechnungen technisch ablesen zu können.

Warum betrifft das Network-Marketer? Als selbstständige Unternehmer fallen Network-Marketer in den B2B-Bereich. Die Provisionsgutschriften, die sie von ihren Firmen erhalten, gelten als Rechnungen. Daher müssen auch Network-Marketer sicherstellen, dass sie ab 2025 E-Rechnungen empfangen können.

Was müssen Network-Marketer jetzt tun?

1. Software anschaffen:
   • Wenn Sie bisher mit Word oder Excel arbeiten, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware, die XML-Dateien verarbeiten kann.
   • Viele gängige Buchhaltungsprogramme bieten diese Funktion bereits.
2. Technische Infrastruktur prüfen:
   • Sorgen Sie dafür, dass Sie ab 2025 E-Rechnungen empfangen und speichern können.
3. Übergangsregelung beachten:
   • Die Verpflichtung zum Versand von E-Rechnungen gilt erst ab 2027, für kleinere Unternehmen bis 2028.
4. Schulungen und Beratung in Anspruch nehmen:

• Lassen Sie sich rechtzeitig von Experten wie SBS Legal beraten, um Ihre Buchhaltung auf die neuen Anforderungen auszurichten.

Warum ist die Umstellung wichtig?

• Vermeidung von Verzugszinsen: Unternehmen, die E-Rechnungen nicht lesen können, geraten in Verzug.
• Zukunftssicherheit: Die elektronische Rechnung wird in der Geschäftswelt zum Standard und erleichtert langfristig die Buchhaltung.

Podcast-Tipp: Hören Sie die SBS Legal Podcast-Folge zur neuen E-Rechnung 2025, um sich umfassend zu informieren: Podcast anhören

Mit der richtigen Vorbereitung können Network-Marketer den Umstieg meistern und sich auf die neuen Anforderungen einstellen. Die E-Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch ein Schritt in eine effizientere Zukunft!